Volg voor de voorbereiding van een terugkerende bestelling elke referentie in een vaste eenheid, houd bruikbare voorraad en lopende bestellingen uit elkaar en noteer de vastgestelde levertijden. Zet de behoefte vervolgens om in het aantal verkoopeenheden.
De tabel die u per referentie bijhoudt
| Kolom | Wat u noteert | Te vermijden fout |
|---|---|---|
| Referentie en toewijzing | Referentie van fabrikant/leverancier en het betrokken materiaal of de betrokken zone | Een referentie zonder bevestiging vervangen door een andere van hetzelfde merk. |
| Teleenheid | Navulling, rol, gekochte liter of een andere gedocumenteerde eenheid | Verbruikte eenheden en bestelde verpakkingen door elkaar halen. |
| Inhoud van de verpakking | Aantal stuks of gedocumenteerde hoeveelheid per verpakking | Aannemen dat één artikel in de winkelwagen overeenkomt met één stuk. |
| Bruikbare voorraad | Werkelijk beschikbare hoeveelheid in deze eenheid | Een niet-ontvangen verpakking of een onbruikbaar verbruiksartikel meetellen. |
| Verbruik en levertijd | Hoeveelheden die in een bepaalde periode zijn verbruikt en de vastgestelde levertijd | Een sluitingsperiode gebruiken als gemiddelde activiteit. |
Een berekend bestelpunt, daarna bijstellen
Een richtlijn voor het voorraadbeheer is: behoefte tijdens de herbevoorradingstijd + voorraadreserve, gekozen op basis van uw schommelingen. De reserve hangt af van de vastgestelde schommelingen, de activiteit en de beschikbare ruimte; er bestaat hier geen standaardhoeveelheid per werknemer of gebouw.
Fictief voorbeeld: een gemiddeld verbruik van 3 rollen per dag, een vastgestelde levertijd van 5 dagen en een gekozen reserve van 6 rollen geven een bestelpunt van 21 rollen. Deze getallen illustreren de formule en zijn geen aanbevolen hoeveelheid voor uw locatie.
Van teleenheden naar verpakkingen
Als de te bestellen hoeveelheid 25 rollen bedraagt en de gecontroleerde verpakking er 12 bevat, leveren twee verpakkingen 24 rollen op en drie verpakkingen 36. Kies op basis van de totale inhoud, de bestaande voorraadreserve en de beschikbare ruimte; rond niet ongemerkt af in uw tabel.
Het aantal verpakkingen bepaalt de staffelprijs die op de productpagina wordt weergegeven. De calculator voor kosten per eenheid maakt het mogelijk deze prijs op een gemeenschappelijke basis te vergelijken.
Controleer alles vóór elke herhaalaankoop
- Bevestig de referentie en het materiaal waarvoor deze bestemd is.
- Noteer de beschikbare voorraad en de lopende bestellingen afzonderlijk.
- Controleer de actuele inhoud van de verpakking, de prijs en de beschikbaarheid.
- Controleer de leveringsvoorwaarden en de in de winkelwagen berekende kosten.
- Vergelijk bij ontvangst de geleverde hoeveelheden met de verwachte lijst.
De beschikbaarheid en tarieven kunnen veranderen. Deaccountgeschiedenis helpt u eerdere aankopen terug te vinden, maar vervangt deze controle niet.
Wijzigingen bijhouden
Werk de betreffende regel bij wanneer een referentie of verpakking verandert en noteer de datum van de wijziging. Een gewijzigde inhoud per verpakking verandert de omrekeningen, ook als de teleenheid gelijk blijft. Vraag het klantenservice om bevestiging als informatie ontbreekt of de gelijkwaardigheid niet is gedocumenteerd.
Leveringsvoorwaarden lezen · Een referentie zoeken
Veelgestelde vragen
Welke minimumvoorraad moet ik aanhouden?
De behoefte hangt af van het gemeten verbruik, de vastgestelde levertijd en de schommelingen op uw locatie. Kies een voorraadreserve die bij deze gegevens en uw opslagcapaciteit past.
Moet ik een bestelling die nog niet is ontvangen meetellen bij de beschikbare voorraad?
Houd deze bij in een afzonderlijke kolom voor lopende bestellingen. Bruikbare voorraad verwijst naar de hoeveelheden die daadwerkelijk beschikbaar zijn, volgens uw teleenheid.
Garandeert de knop voor herhaalaankopen de oude prijzen en levertijden?
Nee. Controleer de geldende artikelnummers, verpakkingen, beschikbaarheid, prijzen en leveringsvoorwaarden voordat u een nieuwe bestelling bevestigt.